Türkiye’nin en önemli bilişim organizasyonlarından olan ve bu yıl Akdeniz Üniversitesi’nde yapılan Akademik Bilişim 2013 Konferansı’nda, İnovasyon ve Bilişim Teknolojileri Merkezi Yazılım Geliştirme Uzmanlarından Şenol Korkmaz, İlker Dağlı ve Mustafa Arıcı tarafından konu ile ilgili bir seminer verildi.

İnovasyon ve Bilişim Teknolojileri Müdürü Ali Erdinç Köroğlu’nun da katılımda bulunduğu seminerin oturum başkanlığı, kütüphanecilik konusunda Türkiye’nin en önemli otoritelerinden kabul edilen Prof. Dr. Mehmet Emin Küçük tarafından gerçekleştirdi.

Özellikle kütüphanecilerin ilgi gösterdiği seminerde, İnovasyon ve Bilişim Teknolojileri Merkezi Yazılım Geliştirme Uzmanlarından Şenol Korkmaz, İlker Dağlı ve Mustafa Arıcı proje ile ilgili açıklamalarda bulundu:

“Dünyanın en büyük kütüphane otomasyon sistemi entegrasyonu projesi”
Bugüne kadar gerçekleştirilmiş en kapsamlı kütüphane otomasyon sistemi projesi olma özelliğini taşıyan proje çerçevesinde, T.C Kültür ve Turizm Bakanlığı’na bağlı 1112 hak kütüphanesinin 1 milyondan fazla mevcut kullanıcısı 8 milyondan fazla kitap kaydı içeren katalog üzerinde, internet tabanlı işlem gerçekleştirebilecek.

Proje kapsamında, mevcut yazılımın kullandığı PostgreSQL veri tabanı yönetim sistemindeki, kullanıcılar,ödünç verme kayıtları v.s Koha'nın kullandığı MySQL veri tabanı yönetim sistemine aktarıldı.Aktarım sırasında kayıtlardaki veri kirliliği büyük oranda giderildi.Örneğin 14 binden fazla farklı kullanıcı grubu, standart 6 gruba  indirgendi.

“İhtiyaçlara uygun hale getirildi”
YDÜ Yazılım Geliştirme Uzmanlarının katılımıyla, T.C Kütüphaneler ve Yayımlar Genel Müdürlüğü bünyesinde düzenlenen bir dizi çalışma toplantısı sonucu, YDÜ Büyük kütüphane ve TBMM Kütüphanesi tarafından kullanılmakta olan kütüphane otomasyon sistemi, halk kütüphanelerinin ihtiyaçları doğrultusunda yeniden şekillendirildi.

“Çalışmalarımızdan tüm Dünya faydalanıyor”
Açık kaynaklı ve özgür yazılım olan Koha tümleşik kütüphane sistemine yapılan katkılar tüm dünya ile paylaşılıyor. YDÜ Büyük kütüphan ekurulduğu günden bu yana yazılıma yapılan tüm iyileştirme ve ilave özellikler, diğer kütüphanelerin de kullanımına sunuluyor. Böylece Yakın Doğu Üniversitesi’nin kütüphanecilik deneyimi KKTC ve Türkiye sınırlarını da aşıp tüm dünyaya hizmet ediyor.

Mevcut 8 milyondan fazla materyal ve katalog bilgisi MARCXML standartlarına
uygun hale getirildi, yinelenen kataloglar birleştirildi, mevcut demirbaş  numaralarındaki milyonlarca yineleme, eski materyal numarası ile tarama  yapmaya müsade edebilecek bir algoritma geliştirilerek kütüphane kodunu da içeren eşsiz barkod numaralarına dönüştürüldü ve MARCXML kayıtları hızlı tarama için zebra sunucusunda indekslendi.

Kullanılan koha sürümünde mevcut olmayan birçok özellik eklendi.  Bunlardan bazıları, T.C Kimlik no doğrulama, birçok alanda toplu barkod dosyası ile işlem yapma, 30'dan fazla yeni kullanıcı yetkisi, düzenli ifade tanımlayarak doğrulama, kütüphane kodu içeren otomatik barkod oluşturma, belirli marc alanlarını otomatik oluşturma. Proje tamamlandıktan sonra kod temizleme aşaması bitirilerek, eklenenler ise özgür yazılım olarak paylaşılacak.

KKTC ve Türkiye basınında ilgi uyandıran proje, son olarak uluslararası kütüphane otoritelerinin de yakından takip ettiği “Koha Community Newsletter” gazetesinin Ocak 2013 sayısında “Koha Migration in Turkey” başlığı ile haber yapıldı.